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Nos solutions d'archivage

  • Dématérialisation des factures et des contrats

    Economie sur les frais de traitement, Diminution du nombre de litiges, Gain de productivité, Obligation de l’administration fiscale, les factures et des contrats sont les contenus les plus cités par les entreprises qui veulent s’équiper de plate forme de dématérialisation.

    La solution Arcsys vous propose une offre simple et modulable en mode internalisé, pour améliorer le traitement de vos factures et dématérialiser vos contrats : des solutions adaptées à votre configuration et votre environnement clients/ fournisseurs:

    • Numérisation des contrats ;
    • Capture dans la chaine éditique ;
    • Dématérialisation fiscale ;
    • Archivage à valeur probatoire ;
    • Consultation en ligne de vos factures et contrats sur plusieurs décennies.

    Avec la solution Arcsys, vous dématérialisez en toute sécurité la gestion de vos factures et de vos contrats.

  • Conservation des pièces comptables et fiscales

    L’archivage des comptabilités informatisées dans les entreprises impose la conservation de multiples flux, chaines de traitement, mouvements, fichiers historiques, référentiels, qui concourent à la formation d’états comptables ou fiscaux.

    La solution Arcsys constitue une offre éprouvée qui vous permettra de :

    • De constituer des archives par chaine de traitement ;
    • Généraliser une traçabilité des processus ;
    • Pouvoir retrouver instantanément une pièce comptable ;
    • Pouvoir rejouer les traitements en cas de requête de l’administration.

    La solution Arcsys permet de constituer des archives cohérentes et faire face sans douleur aux requêtes de l’administration fiscale.

  • Archivage à valeur probatoire

    Solutionner un litige, Apporter les preuves lors d’un procès, Prouver la mise en œuvre de bonnes pratiques, Se conformer aux demandes d’une autorité de régulation ou d’un audit, la mise en œuvre de l’état de l’art de la conservation et de la preuve est une des principal déclencheur des projets d’archivage (source Markess International, janvier 2010).


    télécharger le schéma sur l'archivage à valeur probatoire

    La solution d’archivage à Valeur probatoire Arcsys prend en compte, durant la totalité du cycle de vie, l’intégrité et l’imputabilité des archives sans aucune faille entre la création de l’archive et sa présentation à titre de preuve quelques décennies plus tard, quels que soient les aléas présentés par les technologies et le système d’information.

    Une traçabilité complète des processus servira de base aux mécanismes d’eDiscovery pour retrouver tous les documents ayant participé à un évènement, reconstituer la vie de ces pièces, prouver de manière indiscutable l’origine et la qualité de conservation.

  • Conservation de Données techniques et scientifiques

    La traçabilité et la conservation dans les processus de conception, dans les projets d’ingénierie et d’infrastructures, dans la Recherche & Développement et dans les environnements scientifiques n’est pas aisée à mettre en place.

    La diversité des environnements, la multitude d’objets à conserver, la taille de ces objets constituent autant de problèmes techniques très complexes à solutionner.

    La solution Arcsys vous propose un socle technique apte à intégrer vos archives scientifiques et techniques :

    • En permettant d’archiver de très grand nombre de fichiers par archive ;
    • En gérant des archives sans limite de taille ;
    • En proposant de retrouver immédiatement tout ou partie d’un dossier technique ;
    • En proposant une sécurité auditée par les organismes les plus exigeants.

  • Archivage pérenne

    La gestion de la pérennité voit sa complexité augmenter exponentiellement en fonction de la durée de conservation.

    Les risques, outre ceux auxquels sont exposés tout centre informatique classique, sont nouveaux et moins habituels : le vieillissement physique des médias de stockage, l’obsolescence technologique des solutions de stockage, l’obsolescence logique des formats de données, le renouvellement inévitable sur le long terme des architectures et des applicatifs.

    La solution Arcsys constitue une offre particulièrement bien adaptée à l’archivage de très long terme, elle assure notamment :

    • Une vérification de la structure des contenus ;
    • Une conservation des contenus trentenaire ;
    • Une vérification et migration automatiques des archives depuis les composants obsolètes ;
    • Une accessibilité à la demande ;
    • Une stricte préservation de l’intégrité et de l’intelligibilité des contenus.

  • Archivage des ERP

    Afin de faire face à la croissance exponentielle de la volumétrie dans les systèmes d’ERP, le recours à des procédures d’archivage devient rapidement incontournable.

    Le logiciel Arcsys permet de proposer aux entreprises une solution capable d’obtenir immédiatement :

    • Un gain de place important sur vos systèmes de stockage disques ;
    • Une amélioration sensible des performances opérationnelles ;
    • Une transparence complète aux utilisateurs ;
    • Une intégration aisée grâce à l’utilisation des interfaces ArchiveLink ;
    • Une stricte conformité par rapport aux obligations règlementaires.

  • Socle d’Archivage d’entreprise

    La recrudescence des obligations réglementaires, la mise en place de systèmes visant de générer des gains de productivité ou des gains financiers, le principe de précaution, conduisent les entreprises à intégrer un volet conservation des informations dans des chaines de traitement, des applications métiers, des systèmes horizontaux de plus en plus nombreux dans l’entreprise.

    Il apparaît évident aujourd’hui de ne disposer que d’un seul système d’archivage et de conservation quelle que soit l’origine des informations (Documents, Comptabilité, RH, Factures, Bulletin de paie, ERP, messageries, Gestion de contenus, …).

    La solution Arcsys permet de concevoir un entrepôt unifié de toutes les archives de l’entreprise et d’obtenir ainsi :

    • Un socle technique unifié facile à intégrer dans le système d’information ;
    • Un retour sur investissement rapide grâce à la rationalisation des infrastructures ;
    • Une gestion des composants par couches de services (Droits et rôles, Administration, Stockage et protection des informations, Plans de classement, Valeur probatoire) ;
    • Une solution permettant de déployer une valeur probatoire sans surcoût.

  • Cloud Archiving

    Le concept du Cloud est émergent aujourd’hui que ce soit dans les capacités de traitement ou dans le stockage. Il permet d’entrevoir des possibilités de gains financiers et une simplification dans la gestion des données.

    Le concept de Cloud est complètement transposable au domaine de l’archivage et de la gestion de contenus.

    La solution proposée grâce à Arcsys permet de :

    • De banaliser complètement le stockage en aval du système d’archivage ;
    • De généraliser l’intégrité et la valeur probatoire sur la totalité des archives ;
    • D’obéir en toute transparence à des règles concernant les copies générées sur des sites dispersés ;
    • D’organiser un recovery automatiquement entre toutes les copies générées ;
    • D’utiliser un stockage sécurisé à moindre coût.